Workspaces
Workspaces são os ambientes onde usuários organizam uma frente de trabalho, produto, projeto ou iniciativa dentro do Intelligent Requirements. Um workspace reúne o projeto, as bases de conhecimento do Lens usadas pela IA e o provider onde os itens de backlog podem ser publicados.
Cada workspace é conectado a um projeto e pode usar uma ou mais bases de conhecimento associadas a esse projeto. Isso mantém a geração ligada ao contexto correto e reduz o risco de misturar informações de iniciativas diferentes.
O provider é opcional. Um workspace sem provider ainda gera, refina e salva requisitos nas bases de conhecimento; publicar itens de backlog exige um provider com adapter configurado.
Quando usar
- Separar o trabalho de requisitos por produto, squad, cliente ou iniciativa.
- Definir quais bases de conhecimento devem orientar a geração com IA.
- Conectar os requisitos gerados ao provider correto.
- Manter um contexto de backlog que o time continua evoluindo ao longo do tempo.
Antes de começar
- Selecione o projeto que deve conter o workspace.
- Confirme que as bases de conhecimento relevantes estão associadas ao projeto.
- Confirme que o provider e o adapter de destino estão disponíveis quando houver publicação.
Passo a passo: criar um workspace
- Abra a lista de workspaces e selecione Criar workspace.
- Dê um nome ao workspace. O nome deve ser único dentro da organização.
- Selecione o projeto que representa o contexto de trabalho. Também dá para criar um novo projeto durante o fluxo.
- Escolha o provider, ou mantenha o workspace sem provider.
- Complete a configuração do provider: Jira e Azure DevOps exigem selecionar o projeto do provider; BusinessMap exige mapear board, workflow, coluna, lane e um tipo de card para cada nível.
- Selecione as bases de conhecimento usadas como contexto na geração.
- Opcionalmente, selecione as bases de conhecimento que devem receber os itens gerados e habilite o salvamento automático para itens criados no provider.
- Crie o workspace e continue para a geração de requisitos.
Gerenciar workspaces
- A lista de workspaces tem busca e ordenação; cada card mostra o projeto, o provider e a iniciativa vinculada.
- As configurações do workspace permitem renomear, trocar o projeto (o que limpa as KBs selecionadas) e alterar a configuração do provider.
- Dentro do workspace, o painel de bases de conhecimento controla as KBs de contexto, as KBs de salvamento e as opções de write-back.
- Excluir um workspace é permanente e pede confirmação pelo nome. As iniciativas geradas permanecem no histórico, mas deixam de estar vinculadas a um workspace.
Entenda os principais campos
| Campo | O que significa |
|---|---|
| Nome | Identifica o workspace na lista. Único dentro da organização. |
| Projeto | Contexto que agrupa o workspace e as bases de conhecimento relacionadas. |
| Provider | Destino de gestão de trabalho para onde os requisitos aprovados podem ser enviados. Opcional. |
| Projeto ou mapeamento do provider | Projeto externo exigido por Jira e Azure DevOps, ou o mapeamento de board exigido pelo BusinessMap. |
| Bases de conhecimento de contexto | KBs do Lens usadas como contexto da IA na geração e no refinamento. |
| Bases de conhecimento de salvamento | KBs que recebem os itens gerados, manual ou automaticamente. |
Resultado esperado
Você deve ter um workspace que conecta com clareza a iniciativa, o contexto do projeto, as bases de conhecimento e o destino de publicação usados pelo fluxo de requisitos.